WARUM WIR TUN, WAS WIR TUN

About Us

„Die besten Ideen kommen mir, wenn ich mir vorstelle, ich bin mein eigener Kunde.“
Charles Lazarus.  

LOG

Our Mission

Weil wir mehr geben wollen. Mehr Welten, Raume und Geschichten die Unternehmen, Produkte und Werte widerspiegeln und erlebbar machen.

Dabei treffen 30 Jahre Erfahrung auf junge, kreative Eventmanager. Beeindruckende Shows sowie atemberaubende interaktive Abenteuer und innovative Eventformate: Wir liefern nicht nur spannende Konzepte, sondern überzeugen auch mit perfekter Umsetzung. Sämtliche Dienstleister werden von uns mit Sorgfalt ausgewählt und tragen unsere Philosophie und Qualitätsdenken mit.

Dies garantiert Ihnen zu jeder Zeit die höchste Sicherheit in der Organisation Ihres Events sowie einen reibungslosen Ablauf von
A bis Z und nachhaltig einprägende Erlebnisse. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Gäste, während wir für Sie alle Fäden im Hintergrund ziehen.
Unsere Liebe zum Detail und unser umfangreiches Know How machen unsere Arbeit garantiert einzigartig. Und im Anschluss messen Sie
mittels unseres Evaluierungstools den Erfolg Ihres Events.

EMOTIONAL CONNECTING 

…Weil uns kein Detail entgeht und wir einzelne Töne zu einer Symphonie verbinden. 
Genau wie bei einem Orchester, wo die Harmonie der Töne,
die Professionalität der einzelnen Musiker, die außerordentliche Kenntnis der Musikstücke und deren Aussage sowie feinste Abstimmung des Zusammenspiels ein unvergesslich sinnliches Erlebnis ergeben, so ist Professionalität, Know How und vor allem das maximale Feingefühl auch in der erfolgreichen Konzeption eines Events wesentlich.

Kreativität macht nur dann Sinn, wenn das “Warum” an erster Stelle steht!

WAS wir für Sie planen und organisieren und WIE wir es umsetzen, bestimmt das WARUM.

Briefing

am besten bei einem persönlichen Gespräch. Wir kommen gerne zu Ihnen und kümmern uns ab diesem Zeitpunkt gewissenhaft mit Leidenschaft und Begeisterung um Ihre Veranstaltung.

ANALYSE EMOTIONAL CONNECTING

Das Konzipieren eines Events entspricht einem schöpferischen Akt. Alles muss bis ins kleinste Detail geplant sein, aber ohne Herz und Gefühl bleibt jede Veranstaltung eine leere Hülse. Klare Botschaften und Ziele erfordern ein perfekt abgestimmtes Drehbuch. Statt Bespaßung setzen wir auf sinnvolles Storytelling. Die Frage “WARUM” sollte immer vor dem Kreativprozess stehen. Von A für Abenteuer (Was fesselt den Gast?) bis Z für Zeiteinteilung (Wie wird die Dramaturgie zeitlich unterstützt?) – eine genaue Analyse bestimmt erst das “WIE”.

Konzept

Basierend auf Ihren Vorgaben und Wünschen im Briefing erstellen wir Ihnen ein Konzept inkl. einer ersten Grobkalkulation. Damit erhalten Sie schon frühzeitig ein Gespür für Ihr Event und den damit verbundenen Kosten.

Entscheidung

Nach der Präsentation liegt der Ball bei Ihnen. Sämtliche Wünsche und Änderungsvorschläge Ihrerseits werden von uns selbstverständlich im folgenden Schritt eingebaut und abgestimmt. Auch das Budget wird an Ihre Vorstellungen angepasst und Sie erhalten immer eine sehr detaillierte und transparente Kostenaufstellung.

Detailplanung & Organisation

Durch den engen Kontakt zwischen Ihnen und unserem Team haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Wünsche mit einfließen zu lassen. Durch regelmäßige Meetings und die Festlegung von Meilensteinen haben Sie immer einen kompletten Überblick über den aktuellen Stand der Organisation. Der gemeinsame digitale Akt ermöglicht Ihnen als Kunde jederzeit in die wesentlichsten Dokumente unseres Projektmanagements online Einblick zu erhalten und damit ständig Übersicht zu bewahren.

Das Event

Wir kümmern uns um alle Details von A-Z, während Sie Ihre Veranstaltung in vollen Zügen genießen können. Unterhalten Sie sich ganz entspannt mit Ihren Gästen und wir sorgen im Hintergrund dafür, dass alle Fäden zur richtigen Zeit am richtigen Ort zusammenlaufen. Wir wünschen Ihnen schon jetzt viel Spaß!

Nachbesprechung

Nach dem Event ist vor dem Event. Wer nicht lernt, rudert zurück. Unser Bestreben ist es, Ihnen immer den bestmöglichen Service zu bieten. Daher ist es von besonderer Bedeutung, nach einer gelungenen Veranstaltung mit Ihnen gemeinsam noch einmal durchzugehen, welche Punkte sehr positiv waren und wo man noch etwas verbessern könnte. Ihre Meinung ist uns wichtig und macht uns zu dem was wir sind: einem vertrauensvollen Partner für Ihren Erfolg!

Evaluierung

Gemeinsam mit der Johannes Kepler Universität Linz haben wir ein einzigartiges Event-Evaluierungstool „EVA“ 7200 (so viele Momente hat ein normales Event) entwickelt. Damit garantieren wir eine Erfolgskontrolle unmittelbar nach dem Event.

REFERENZEN

Bei mehr als 1.000 Veranstaltungen für Kunden aus unterschiedlichsten Branchen und Zielen hat sich unsere Agentur als zuverlässiger Partner ausgezeichnet.

“WIR ORGANISIEREN KEINE EVENTS,

SONDERN UNVERGESSLICHE

UND EINMALIGE ERLEBNISSE.”

Walter Ilk, Managing Director

Adresse

EVENTWERKSTATT
Ilk & Partner KG

Hauptplatz 28, 4020 Linz, Austria

Linz – Wien – Weyregg

Kontakt

T: 0043 732 78 11 74 - 0

E: office@eventwerkstatt.at

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